Digitalizace archivů
Jednorázová digitalizace
Zajišťujeme jednorázovou digitalizaci libovolných archivů. Součástí našich služeb je i pořízení popisných údajů potřebných pro následné uložení a snadnější vyhledávání digitalizovaných dokumentů v DMS, CMS či jiném úložišti.
Komplexní zajištění služby
Digitalizaci archivu můžeme realizovat v prostorách naší společnosti, ale i přímo u klienta. V takovém případě u vás vybudujeme potřebnou infrastrukturu skládající se ze skenerů, pracovních stanic a serverů. Současně s tím vám poskytneme specializovaný personál a naše dlouholeté know how.
Uvolnění prostorů
Potřebujete uvolnit prostor ve svém archivu nebo získat rychlý přístup k uloženým dokumentům? I s tím vám rádi pomůžeme.
Získejte kontrolu nad svým archivem
Pokud pracujete v bance, pojišťovně nebo úřadě a hledáte společnost, která by vám pomohla s digitalizací vašich archivů, jste na správném místě. Každá z nabízených možností digitalizace vám zajistí nižší náklady a vyšší produktivitu zaměstnanců.
Pro běžné velikosti spisů využíváme dokumentové skenery Kodak. V případě větších formátů, jako jsou například technické nebo stavební výkresy, pracujeme s velkoformátovými průtahovými skenery. Oba uvedené typy využívají softwarové řešení Kodak Capture Pro, které během skenování zajišťuje optickou kontrolu naskenovaných obrazů.
Bezpečnost a kvalita zpracování jsou pro nás klíčové. Proto máme k dispozici auditní záznam všech kroků zpracování pomocí našeho softwaru iCapta Log. Můžete si tak kdykoliv ověřit, v jaké fázi procesu se vaše dokumenty nachází.
Pro koho je služba určena?
- Banky
- Pojišťovny
- Státní správa
- Samospráva
Služba zahrnuje tyto oblasti
- Po naskenování probíhá indexace přímo ve skenovací aplikaci Kodak Capture Pro nebo v aplikaci ScanIndex.
- Naskenovaná data obdržíte v požadovaném formátu
- Auditní záznam všech kroků najdete v našem softwaru iCapta Log.
- Specifický plán řízení kvality sestavíme podle vašich požadavků už v přípravné fázi projektu.
Jak jsme pomohli našim klientům
Digitalizace archivu, Dokumentové skenery
„Zhruba za rok zvládl scanservice zpracovat celý archiv města, který obsahoval 4,4 milionu stran. Archiv je díky tomu nyní přístupný elektronicky pro širší veřejnost, usnadňuje získávání podkladů pro stavební řízení. Archiv rovněž poskytl důležité informace pro zápis historické části města Karlovy Vary do seznamu památek UNESCO.“
Nezávazná poptávka
- Pomůžeme Vám se zavedením jasných a transparentních pravidel
- Garantujeme kvalitu výstupů a čas zpracování
- Snížíme Vám náklady na zpracování všech Vašich dokumentů
