Digitalizace archivů a dokumentů
Jednorázová digitalizace
Zajišťujeme jednorázovou digitalizaci libovolných archivů. Součástí našich služeb je i pořízení popisných údajů nutných k následnému uložení a snazšímu vyhledávání digitalizovaných dokumentů v DMS, CMS či jiném úložišti.
Možnosti digitalizace
Digitalizaci archivu a papírových dokumentů realizujeme v prostorách naší společnosti nebo přímo u klienta. V takovém případě vybudujeme potřebnou infrastrukturu skládající se ze skenerů, pracovních stanic a serverů. Dodáme veškeré HW a SW vybavení pro digitalizaci dokumentů, od jednoduchých desktopových řešení až po mohutné digitalizační linky umožňující kompletní zpracování dokumentů. Současně s tím jsou klientovi poskytnuty i personální zdroje.
Uvolnění prostoru a individualizace služeb
Nabízené služby pomáhají uvolnit prostor v archivech a urychlují přístup k uloženým dokumentům. Díky dlouholetým zkušenostem z oboru jsme schopni poskytnout efektivní řešení šité na míru Vašich požadavků.
Popis služeb
Jsme si vědomi toho, že naši zákazníci jsou v mnoha ohledech jedineční. Z toho důvodu poskytujeme individuální řešení, tak aby odpovídalo Vašim specifickým požadavkům. Před samotným zahájením spolupráce ohledně digitalizace zjišťujeme Vaše očekávání a zároveň odpovídáme na případné dotazy.
Následujícím krokem je analýza vhodného řešení. Nabízíme digitalizaci archivů i dokumentů v našem zabezpečeném DigiCentru nebo možnost dodání potřebného vybavení včetně vyškoleného personálu k vám do firmy či úřadu. Navrhneme, která z uvedených variant je pro Vás vhodnější a v případě Vaší spokojenosti realizujeme řešení. Následuje převzetí dokumentů, roztřídění, skenování, vytěžení dat, tvorba datových struktur, zpětná komplementace po naskenování a jejich bezpečné vrácení.
Pro běžné velikosti spisů využíváme dokumentové skenery společnosti Kodak. V případě větších formátů, jakou jsou zejména technické nebo stavební výkresy, používáme velkoformátové průtahové skenery. Oba uvedené typy skenerů využívají softwarové řešení Kodak Capture Pro, které během skenování zajišťuje optickou kontrolu naskenovaných obrazů.
Kvalita a bezpečnost zpracování jsou pro nás zásadní. V případě jakýchkoliv nesrovnalostí hlášené chyby bezodkladně opravíme. Pomocí našeho softwaru ScanLog si můžete ověřit, v jaké fázi se dokumenty nachází. Zároveň máte k dispozici auditní záznam všech kroků daného procesu.
Tím však naše spolupráce nekončí. Poskytujeme technickou podporu nejen v případě technických potíží, ale i při požadavcích na další úpravy.
Pro koho je služba určena?
- Banky
- Pojišťovny
- Státní správa
- Samospráva
- Centra sdílených služeb
- Reklamní agentury
- Asociace a profesní komory
- Výrobní podniky
Služby zahrnují tyto oblasti
- Smlouvy, formuláře, faktury a další finanční dokumenty jako platební příkazy a složenky
- Běžné firemní a personální dokumenty
- Stavební agendy, knihy, periodika, mapy, fotografie a mnoho dalších
- Po naskenování jsou provedeny indexace přímo ve skenovací aplikaci Kodak Capture Pro nebo v aplikaci ScanIndex
- Naskenovaná data obdržíte v požadovaném formátu, zároveň získá získáte auditní záznam všech kroků pomocí našeho softwaru ScanLog
- Specifický plán řízení kvality lze sestavit podle Vašich požadavků už v přípravné fázi projektu
Jak jsme pomohli našim klientům
Digitalizace archivu, Knižní skenery
Středočeská vědecká knihovna v Kladně vznikla v roce 1897 původně jako spolková s názvem Lidová knihovna na Kladně. V letech 2013 – 2014 jsme jako subdodavatel spolupracovali se společností Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o., na projektu Dodávka služby digitalizace knihovního fondu a dokumentů vztahujících se ke Středočeskému kraji.
Nezávazná poptávka
- Pomůžeme Vám se zavedením jasných a transparentních pravidel
- Garantujeme kvalitu výstupů a čas zpracování
- Snížíme Vám náklady na zpracování všech Vašich dokumentů
