Je pro vás pojem digitalizace dokumentů velkou neznámou? Máte pochybnosti o tom, jak udržíte krok se skenováním a ukládáním dokumentů, jakmile bude váš systém v provozu? Pokud ano, nejste sami.
Ukážeme vám, jak snadné to ve skutečnosti je.
Klíčem k tomu, aby váš nový život s minimem papíru nebo úplně bez něj, fungoval jako dobře naolejovaný stroj, je naučit se skenovat jako profesionálové.
Tip č. 1: Důležité je, jak skenujete
V bezpapírovém nebo minimálně papírovém systému je stolní skener dokumentů klíčovou součástí celého systému. Pokud skener nefunguje tak, jak potřebujete, nefunguje ani váš systém.
Váš chytrý telefon nebo levný skener vám úspěch rozhodně nepřinese. K dosažení velké míry úspěšnosti skenování potřebujete vlastní, výkonný skener. S kvalitním skenerem totiž můžete:
- Skenovat dokumenty snadno a rychle
- Získat takovou kvalitu skenování, jakou potřebujete
- Vytěžit maximum z celého systému
Tip č. 2: Na výběru softwaru rozhodně záleží
Se správným softwarem můžete celý proces zkrátit na několik rychlých kliknutí a dostat soubor tam, kam patří. Software pro skenování Smart Touch vám kromě jiného umožní:
- Skenovat dokumenty do PDF, .doc nebo jiných formátů podle vašeho výběru
- Optimalizovat naskenované obrazy pro lepší čitelnost a vyhledávání
- Získat čisté obrazy i lehce poškozených dokumentů
- Jedním krokem nasměrovat dokumenty tam, kam patří (včetně cloudových úložišť)
Co to pro vás znamená?
- Skenování a ukládání dokumentů vám zabere méně čas
- Optimalizovat naskenované obrazy pro lepší čitelnost a vyhledávání
- Snížíte riziko ztráty dokumentů
- Dokumenty můžete prohledávat
- Hravě si poradíte s textem, obrázky a dalšími typy dokumentů
Díky kombinaci správného softwaru se správným skenerem bude práce s vaším digitálním systém hračkou.
Tip č. 3: Zálohujte svůj systém správnou podporou
I ty nejlepší systémy podléhají nedokonalostem každodenního života. Nenechte váš systém vykolejit opotřebením a chybami, o kterých víte, že se stanou. Promluvte si s námi a využijte možnosti, které zabrání nepříjemnostem v případě, že život skutečně udeří.
