Digitalizace archivů
Zajistíme pro vás rychlý a snadný přístup k informacím ve vašem archivu, samozřejmě při zachování vysokých bezpečnostních standardů. Díky tomu můžete do digitální transformace vaší společnosti vložit důvěru vy i vaši klienti.
Jednorázová digitalizace
Zajišťujeme jednorázovou digitalizaci libovolných archivů. Součástí našich služeb je i pořízení popisných údajů potřebných pro následné uložení a snadnější vyhledávání digitalizovaných dokumentů v DMS, CMS či jiném úložišti.
Komplexní zajištění služby
Digitalizaci archivu můžeme realizovat v prostorách naší společnosti, ale i přímo u klienta. V takovém případě u vás vybudujeme potřebnou infrastrukturu skládající se ze skenerů, pracovních stanic a serverů. Současně s tím vám poskytneme specializovaný personál a naše dlouholeté know-how.
Uvolnění prostorů
Potřebujete uvolnit prostor ve svém archivu nebo získat rychlý přístup k uloženým dokumentům? I s tím vám rádi pomůžeme.
Kontrola Vašeho archivu
Získejte kontrolu nad svým archivem
- Pokud pracujete v bance, pojišťovně nebo úřadě a hledáte společnost, která by vám pomohla s digitalizací vašich archivů, jste na správném místě. Každá z nabízených možností digitalizace vám zajistí nižší náklady a vyšší produktivitu zaměstnanců.
- Pro běžné velikosti spisů využíváme dokumentové skenery Kodak. V případě větších formátů, jako jsou například technické nebo stavební výkresy, pracujeme s velkoformátovými průtahovými skenery. Oba uvedené typy využívají softwarové řešení Kodak Capture Pro, které během skenování zajišťuje optickou kontrolu naskenovaných obrazů.
- Bezpečnost a kvalita zpracování jsou pro nás klíčové. Proto máme k dispozici auditní záznam všech kroků zpracování pomocí našeho softwaru iCapta Log. Můžete si tak kdykoliv ověřit, v jaké fázi procesu se vaše dokumenty nachází.
Naše poslední reference
Jak jsme pomohli našim klientům
Oblasti zaměření
Služba zahrnuje tyto oblasti
- Po naskenování probíhá indexace přímo ve skenovací aplikaci Kodak Capture Pro nebo v aplikaci ScanIndex.
- Naskenovaná data obdržíte v požadovaném formátu
- Auditní záznam všech kroků najdete v našem softwaru iCapta Log.
- Specifický plán řízení kvality sestavíme podle vašich požadavků už v přípravné fázi projektu.
Potencionální zákazníci
Pro koho je služba určena?
- Banky
- Pojišťovny
- Státní správu
- Samospráva
- Střední firmy
Jsme Vám k dispozici
Napište nám
Pro více informací o našich službách a řešeních nám napište nebo zavolejte na +420 731 399 368.