18Bře

Změna sídla

Vážení obchodní partneři, dovolujeme si vás informovat, že po dlouhých 17letech dochází ke změně sídla, a to s účinností od 1.3.2024. Nová adresa jak fakturační tak korespondenční je Průmyslová 1306/7, 10200, Praha 10. Ostatní údaje zůstávají nezměněny.

Děkujeme Vám za projevenou důvěru.

Váš tým scanservice  

13Bře

Ocenění TOP 100 firem

Rádi bychom se pochlubili, že naše firma i letos obdržela ocenění, za umístění mezi TOP 100 firem v ČR a letos jsme se umístili na krásném 58. místě.

01Pro

Ocenění od společnosti Keypoint

Společnost Kodak Alaris získala několik ocenění od společnosti Keypoint Intelligence za svá řešení inteligentního zpracování dokumentů.

ROCHESTER, N.Y., 20. listopadu 2023 – Společnost Keypoint Intelligence udělila společnosti Kodak Alaris dvě ocenění Buyers Lab (BLI): ocenění Fall Pick Award 2024* pro řešení KODAK Info Input Solution jako vynikající řešení pro inteligentní zpracování dokumentů a ocenění Pacesetter Award 2024-2025 za vynikající výsledky jako partner v oblasti Capture & IDP. Podle společnosti Grand View Research se očekává, že trh IDP vzroste do roku 2030 na 12 miliard dolarů.

KODAK Info Input Solution je oceněný software IDP, který inteligentně přijímá dokumenty jakékoli složitosti z jakéhokoli zdroje a automaticky transformuje data do obchodně důležitých informací, které jsou validovány a integrovány přímo do navazujících systémů, RPA a dalších platforem inteligentní automatizace. Intuitivní a přizpůsobitelné uživatelské rozhraní s nízkokódovou/nekódovou konfigurací vyžaduje minimální zaškolení a přináší překvapivě krátkou dobu potřebnou k dosažení hodnoty.

Jedinečný přístup společnosti Kodak Alaris k řešením IDP založený na technologii Open Intelligence umožňuje snadno využívat nejvýkonnější a nejpokročilejší technologie strojového učení a umělé inteligence od společností jako Microsoft, Google a Amazon. Tento přístup je jedním z mnoha důvodů, proč analytici jako Keypoint Intelligence a IDC oceňují schopnost společnosti dodávat partnerům a zákazníkům po celém světě řešení připravená na budoucnost – řešení Kodak Info Input Solution, INfuse Smart Connected Scanning Solution od společnosti Kodak Alaris a související profesionální služby.

„Společnost Kodak Alaris nám poskytuje nejen inovativní řešení pro naše klienty, ale také kompletní komplexní přístup k IDP připravený na budoucnost,“ řekl Terry Bradt, technický ředitel společnosti Image Express, když se dozvěděl o nejnovějších oceněních. „Jsou více než jen dodavatelem, ale skutečným partnerem.“

„Náš průzkum opakovaně ukázal, že zákazníci potřebují odborné vedení, pokud jde o možnosti v oblasti inteligentního zpracování dokumentů,“ řekl Jamie Bsales, hlavní analytik oddělení Smart Workplace Solutions ve společnosti Keypoint Intelligence. „V naší hloubkové studii předních poskytovatelů IDP zaujímá Kodak Alaris jedinečné postavení. Nabízí jak špičkový snímací hardware, tak přizpůsobitelný software, které společně zjednodušují cestu od příchodu dokumentu k jeho využití v podnikových procesech, a to rychle, přesně a spolehlivě. A stejně důležité je, že se společnost Kodak Alaris zaměřuje na zvyšování schopností svých obchodních partnerů v oblasti IDP, aby zajistila, že koncoví zákazníci budou plně využívat výhod jejích pokročilých technologií.“

Jim Forger, viceprezident pro obchodní řešení ve společnosti Kodak Alaris, dodal: „Společnost Kodak Alaris je velmi potěšena, že společnost Keypoint Intelligence ocenila naše jedinečná řešení IDP.  Tato ocenění odrážejí úspěch, který jsme zaznamenali u našich zákazníků v oblasti IDP, a náš inovativní přístup k řešení problémů IDP, který se bude s rozvojem umělé inteligence ještě více odlišovat.“

Ocenění *Pick Awards jsou vyhrazena produktům, které prošly přísným testováním a které zkušení analytici a laboranti společnosti Keypoint Intelligence považují za jedny z nejlepších ve své kategorii. Na základě vyčerpávajících dotazníků, hloubkových rozhovorů a vlastní hodnotící škály jsou ocenění Pacesetter Awards od společnosti Keypoint Intelligence udělována těm výrobcům OEM pro zobrazování dokumentů, kteří prokázali vedoucí postavení na trhu v oblastech zahrnutých do studie.

Kodak Alaris

Společnost Kodak Alaris je předním poskytovatelem podnikových řešení pro sběr dat a inteligentní zpracování dokumentů, která zjednodušují podnikové procesy. Náš oceňovaný software, skenery dokumentů a služby, které jsou založeny na desetiletích inovací v oblasti vědy o obraze, jsou dostupné po celém světě a prostřednictvím sítě obchodních partnerů. Navštivte prosím AlarisWorld.com a sledujte nás na LinkedIn, YouTube a X.

© 2023 Kodak Alaris Inc. TM/MC/MR: Alaris

Všechny použité ochranné známky a obchodní názvy jsou majetkem příslušných vlastníků. Ochranná známka a obchodní vzhled Kodak jsou používány na základě licence společnosti Eastman Kodak Company.

O společnosti Keypoint Intelligence

Již více než 60 let se klienti v odvětví digitálního zpracování obrazu spoléhají na nezávislé praktické testování, laboratorní data a rozsáhlý průzkum trhu společnosti Keypoint Intelligence, které jim pomáhají dosáhnout úspěchu v oblasti produktů a prodeje. Společnost Keypoint Intelligence je díky desítkám let zkušeností analytiků uznávána jako nejdůvěryhodnější zdroj objektivních informací, analýz a ocenění v oboru. Zákazníci využívají tyto kritické znalosti pro strategické rozhodování, každodenní podporu prodeje a provozní dokonalost s cílem zlepšit obchodní cíle a zvýšit hospodářský výsledek. Společnost Keypoint Intelligence se zaměřuje především na klienty a pokračuje ve vývoji v závislosti na změnách v odvětví tím, že rozšiřuje nabídku a aktualizuje metody, přičemž důvěrně rozumí transformaci výrobců, kanálů a jejich zákazníků v odvětví digitálního tisku a zobrazování a slouží jim.

22Úno

Představujeme nové desktopové dokumentové skenery Kodak

Společnost Kodak Alaris rozšířila své portfolio oceňovaných skenerů dokumentů o dva výkonné a kompaktní modely. Modely Kodak E1030 a E1040 poskytují vynikající kvalitu obrazu a jednoduché uživatelské rozhraní pro rychlé a spolehlivé snímání informací.

Tyto nové stolní skenery, podporované špičkovými službami a podporou v oboru včetně tříleté pokročilé záruky na výměnu jednotky, jsou navrženy tak, aby spolehlivě zvyšovaly produktivitu. Technologie Perfect Page přináší konzistentní vysoce kvalitní obraz, který je lepší než originál. Nová funkce Dual Illumination eliminuje stíny a další artefakty, které často vznikají při skenování poškozených předloh, a dále zlepšuje kvalitu obrazu a přesnost optického rozpoznávání znaků (OCR). Skenery řady E1000 jsou rovněž vybaveny rozhraním USB 3.2 a automatickým podavačem dokumentů (ADF) na 80 stran.

Skenery Kodak řady E1000 jsou díky svým kompaktním rozměrům ideální pro stolní použití v malých a středních firmách, na pobočkách, recepcích a administrativních pracovištích a v podnicích se vzdálenými pracovníky. Skenery E1000 jsou schopny zpracovat až 40 stran za minutu a poradí si s různými formáty a gramážemi papíru, včetně tvrdých karet. Volitelné pasové příslušenství nebo integrované ploché příslušenství formátu A4/Legal umožňují skenování dokumentů pro specializované potřeby a choulostivé dokumenty.

Skenery Kodak E1030 a E1040 se snadno nastavují a používají. Kancelářští pracovníci mohou začít skenovat ihned po vybalení. Intuitivní ovládací panel LED usnadňuje jejich integraci do podnikových procesů a aplikací a technologie Smart Touch umožňuje přizpůsobení pracovních postupů skenování jednoduchým jedním dotykem.

„V dnešní éře hybridní práce je vyspělost digitální transformace těsněji spjata s efektivitou a ziskovostí podnikání,“ řekl Joseph Odore, manažer globálního portfolia marketingu ve společnosti Kodak Alaris. „Úspěšná digitální transformace začíná zachycením dokumentů. Nové skenery řady E1000 usnadňují organizacím převádět dokumenty na digitální informace a dodávat data do jejich systémů pro vyšší efektivitu podnikání a lepší zkušenosti zákazníků a zaměstnanců.“

Další informace naleznete na webových stránkách společnosti Kodak Alaris na adrese www.alarisworld.com.

22Úno

Společnost Kodak Alaris získala od BLI ocenění BLI Scanner Line of the Year 2023

Společnost Keypoint Intelligence udělila společnosti Kodak Alaris ocenění Buyers Lab (BLI) 2023 Scanner Line of the Year. Toto prestižní ocenění získala společnost Kodak Alaris již posedmé za posledních osm let. Toto ocenění každoročně získává produktová řada, která je na základě přísných laboratorních hodnocení několika dodavatelů považována za celkově nejlepší.

„Pokud jde o skenování dokumentů, Kodak Alaris je králem,“ řekl Lee Davis, senior analytik v kancelářské skupině Keypoint Intelligence. „Naše testování ukázalo, že skenery Kodak Alaris poskytují ve srovnání s konkurencí vynikající manipulaci s médii, kvalitu obrazu, přesnost OCR, kompresi souborů a možnosti automatizace pracovního postupu.“

„Jsme nesmírně hrdí na to, že společnost Keypoint Intelligence opět ocenila naše komplexní portfolio produktů. Toto ocenění potvrzuje naše odborné znalosti v oblasti kvality obrazu, vysoce přesného získávání dat a úspěšné automatizace procesů,“ řekl Don Lofstrom, prezident a generální ředitel společnosti Kodak Alaris. „Investice do výzkumu a vývoje a závazek k inovacím jsou na seznamu našich priorit, abychom mohli splnit náš slib, že budeme poskytovat řešení, která pomohou podnikům rychle a efektivně přeměnit papírové informace na použitelná digitální data.“

Toto vítězství přichází v návaznosti na oznámení, že skener Kodak S3140 Max získal také ocenění 2023 Pick Award od společnosti Keypoint Intelligence. Lee Davis ze společnosti Keypoint Intelligence jej popsal jako ideální volbu pro kancelářská prostředí s velkým podílem papíru. Skenery Kodak Alaris navíc jako první úspěšně prošly testovacím programem společnosti Keypoint Intelligence pro iniciativu FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative), což organizacím pomáhá zajistit, aby jejich digitální záznamy byly plně v souladu s federálním mandátem ještě před jeho uplynutím.

Další informace naleznete na webových stránkách společnosti Kodak Alaris na adrese www.alarisworld.com.

27Říj

Softwarové řešení na míru: 7 hlavních výhod

Získat cokoliv přímo na míru je vždy tou nejlepší možností, a u softwaru na zpracování dat to platí dvojnásob. Protože tisíc firem má tisíc různých potřeb – bez individuálního přístupu by se automatizace a digitalizace procesů daly zvládnout s obtížemi. V tomto článku zjistíte, proč je softwarové řešení na míru vaší firmě správná volba.

Věděli jste, že přechod na bezpapírové prostředí může zvýšit produktivitu vaší firmy až o 35 procent? Úspěšná digitální transformace se však neobejde bez správných nástrojů, zejména pak softwaru. Při výběru vhodné varianty hraje roli celá řada faktorů – velikost společnosti, počet kanceláří nebo poboček, rozpočet, typ a objem dokumentů, mobilita vaší pracovní síly, stávající i plánované investice do infrastruktury nebo technická zdatnost vašich pracovníků.

Důležitých vlivů je zkrátka obrovské množství, a jelikož je potřeba brát všechny v potaz, málokteré řešení „out of the box“ se dokáže trefit přesně do potřeb konkrétní společnosti. Proto je ideálním krokem k automatizaci firemních procesů softwarové řešení na míru.

Jaké jsou výhody softwarového řešení na míru?

  1. Individuální přístup

Ať už jsou postupy či požadavky vaší společnosti sebevíc specifické, s individuálním přístupem se dá vždy najít vyhovující řešení, které bude přesně splňovat vaše nároky. Obecně platí, že čím více zkušeností má dodavatel softwaru pro digitalizaci dokumentů, tím intuitivněji dokáže vystihnout vaši situaci a navrhnout efektivní řešení. Přesně tak funguje scanservice, se kterým získáte software přesně odpovídající vašim požadavkům.

  1. Aktuálnost

U současných automatizačních řešení jsou samozřejmostí nejmodernější technologie a „up to date“ postupy. To zaručí, že vámi zvolený software na míru bude špičkovým pomocníkem, kterého na trhu jen tak něco nepřekoná. Součástí péče o takovou službu jsou rovněž pravidelné aktualizace a vylaďování případných nedostatků, mnohem častěji však jde o nová vylepšení, která vaše firemní procesy ještě více zkvalitní.

  1. Flexibilita

Vývojem procházejí také potřeby vaší firmy, na což by měl software na míru umět pružně zareagovat a přizpůsobit se. Například řešení od scanservice na platformě iCapta je vždy koncipované tak, aby zcela vyhovovalo požadavkům zákazníků i parametrům jejich infrastruktury. Funkcionality softwaru můžete navíc dále rozšiřovat podle aktuálních potřeb či trendů.

  1. Rychlá reakce

S flexibilitou souvisí také rychlá reakční doba v případě potíží či podnětů od zákazníka. Zatímco robustní dodavatelé softwarů „out of the box“ mají delší časové limity na vyřízení vašich incidentů, menší společnosti jako scanservice je zvládnou vyřešit ve velmi krátké době. Vy tak budete mít jistotu, že případné zádrhely v provozu výrazněji neovlivní fungování vašich firemních procesů.

  1. Kvalita dat

Jedna věc je data vytěžovat, druhá pak vytěžovat je spolehlivě. Se scanservice získáte 100% jistotu validity dat, která se pečlivě hlídá a v případě mezer při prvotním zpracování dochází ihned k doplnění chybějících údajů. Každá drobná nesrovnalost totiž může mít nepříjemné důsledky, vy se však můžete v klidu soustředit na činnosti, kde je váš potenciál opravdu potřeba.

  1. Úspora pracovních sil

Vhodné využití potenciálu se týká také zaměstnanců. Ti už se totiž nebudou muset trápit s ručním zpracováváním dat a jejich složitým tříděním. Software zvládne tuto nevděčnou práci hravě za člověka, a řešení na míru zaručí, že vše bude probíhat s maximální efektivitou.

  1. Konkurenceschopnost

Jakmile se všechny dílky ve vaší společnosti stanou součástí digitální éry, bude váš byznys výborně připravený na výzvy současné i budoucí. Ty se totiž dají nejlépe zvládnout prostřednictvím moderních řešení. A jak jsme uvedli výše – software na míru je nástrojem, který bude ve správných rukou patřit vždy k tomu nejaktuálnějšímu. Prozkoumejte nabídku společnosti scanservice a zjistíte, proč jí zákazníci dlouhodobě důvěřují.

Na co ještě myslet při výběru softwaru?

Zvolte software s OCR

OCR (Optical Character Recognition) je funkce, která umožňuje skenovacímu softwaru překládat naskenované dokumenty do snadno prohledávatelných, upravitelných a přístupných souborů.

Co to znamená v praxi? Software bez OCR váš dokument jen ofotí a uloží jako obrázek, kdežto nástroj s podporou OCR  text rovnou převede do digitální podoby. Upravovat nebo sdílet ho pak můžete dle potřeby, jak jste zvyklí u běžných počítačových souborů.

Investujte do softwaru s automatickými opravami

Nekvalitní dokument může znamenat pro skenovací software problém, ať už kvůli nepřehlednosti či zhoršené čitelnosti. Vyplatí se proto zvolit nástroj schopný zvládnout i takové nedostatky, jako je špatná ostrost a jas, nežádoucí zabarvení (včetně pruhů nebo skvrn), orientace a zkosení, oříznutí atd. Schopnost odlišit obrázek od textu už navíc patří mezi běžné funkce, kterými software s OCR usnadňuje zpracování tištěných dokumentů.

Podpora softwaru a upgrade

U softwaru s odbornou podporou budete mít jistotu, že v případě závady vám profesionálové pomůžou okamžitě uvést všechny funkce zpět do provozu. V případě pochybností sáhněte po softwaru podpořeném zárukami, které vám dodají ještě větší jistotu.

Před investicí do nového skenovacího softwaru si zároveň udělejte obrázek o své stávající technologii. Integrace softwaru se zastaralou technologií totiž není dobrou investicí. Nezapomínejte na upgrady programů, ať už jsou orientované na proces, nebo zařízení. To vám pomůže vybrat skenery a skenovací software, které vás skutečně posunou vstříc vašim dlouhodobým cílům.

Ve všech těchto oblastech vám dokáže scanservice poradit. Stačí nás nezávazně kontaktovat a společně najdeme software, který dokáže splnit vaše potřeby, je uživatelsky přívětivý, odpovídá vašemu rozpočtu i obchodnímu stylu a je u něj zajištěná kvalitní technická podpora.

18Říj

Vytěžujte data umělou inteligencí: 8 důvodů, proč digitalizovat firemní procesy

Ruční práce s daty by už měla v každé fungující firmě patřit minulosti. Díky speciálnímu softwaru totiž můžete vytěžovat dokumenty s maximální efektivitou a uplatnit potenciál svých zaměstnanců tam, kde je opravdu potřeba. Robotizace totiž není trendem jen v průmyslu, automatizovaná řešení jsou nepostradatelnou součástí také dobře fungující administrativy. V čem všem dokáže robotizace pomoct vaší společnosti? Představíme vám osm důvodů, proč se pustit do digitální transformace.

Věděli jste, že můžete digitalizovat jakýkoliv administrativní proces a tím snížit náklady a zvýšit efektivitu vaší společnosti? Vytěžovat můžete veškeré příchozí dokumenty – od faktur přes smlouvy až po formuláře.

Minulostí se stane například komplikovaná evidence a vyhledávání v dokumentech, což bývá největší starostí většiny firem. Týká se zejména zaměstnanců z účetních oddělení, kteří zpracovávají velké množství faktur a dalších účetních záznamů, obvykle v papírové formě.

Dalším častým tématem je enormní množství dokumentů, které řeší pracovníci obchodních oddělení. Zákonem stanovená pravidla a interní předpisy požadují ukládání velkého množství papírové dokumentace, což představuje problém s prostorem, evidencí i systémem. S tím souvisí také složité vyhledávání požadovaných listin.

Časté bývají také obavy ze ztráty nebo poškození spisů. Řada důležitých dokumentů má totiž jen jeden originál, a právě z toho důvodu je nutné pečovat o podobné typy dokladů s velkou opatrností. Jenže časté manipulování nebo nešetrné zacházení mohou vést k nevratnému poškození těchto dokladů nebo dokonce k jejich samotné ztrátě.

Všechny tyto starosti ale můžete hodit za hlavu. Automatizace administrativních procesů vám uspoří náklady a čas v mnoha směrech. Které to konkrétně jsou?

  1. Sběr dat

Není důležité, kolik zákaznických dat nasbíráte, ale jak s nimi pracujete. Skutečným přínosem je proto optimalizace dat pro analýzu. Díky digitální transformaci mohou různé úseky organizace sledovat zákaznickou cestu, operativní činnosti, výrobu, finance nebo obchodní příležitosti.

  1. Řízení zdrojů

Digitální transformace konsoliduje informace a zdroje do sady obchodních nástrojů. Proto může integrovat aplikace, databáze a software do centrálního úložiště business intelligence. Digitální transformace není oddělením ani funkční jednotkou. Zahrnuje každou oblast podnikání a může vést k inovaci procesů a efektivitě napříč organizací. Od prodeje a marketingu po finance a management.

  1. Pochopení zákazníků

Data jsou klíčem k pochopení chování zákazníků. Když jim a jejich potřebám lépe porozumíte, můžete vytvořit obchodní strategii cílenou přímo na ně. Kombinace strukturovaných (např. zákazníkovy osobní informace) a nestrukturovaných dat (metriky sociálních médií) podpoří růst vašeho podnikání.

  1. Zákaznická zkušenost

Automatizace zvýší nejen efektivitu vašich týmů, ale zajistí také souvislý a intuitivní zážitek vašich zákazníků. Od e-mailové komunikace přes uživatelské portály a digitální produkty až po způsob, jakým oslovujete nové potenciální zákazníky.

  1. Digitální kultura

Abyste využili všech výhod digitální transformace, je potřeba zvyšovat kvalifikaci a digitální vzdělávání členů týmu. Ti tak získají znalosti a nástroje, které budou přizpůsobené jejich prostředí. Taková změna digitální kultury je pro udržitelné podnikání zásadní.

  1. Zvýšení zisků

Nárůst efektivity a ziskovosti bývá zásadním výsledkem automatizovaných procesů. Zvýšené zisky hlásilo 80 % organizací, které ji podstoupily, 85 % firem pak zvýšilo svůj podíl na trhu.

  1. Agilita

Podniky, které využijí potenciál vývoje softwaru, se dostanou na trh mnohem rychleji a přijmou strategii průběžného zlepšování (CI). Získají tak přístup k rychlejší inovaci i adaptaci a zároveň dosáhnou lepších výsledků.

  1. Produktivita

Správné technologické nástroje se vzájemně podporují, čímž zefektivní workflow a zvýší produktivitu. Automatizace mnoha manuálních úkolů tak umožňuje členům týmu pracovat efektivněji.

Digitální transformace má zkrátka celou řadu výhod. Podniky díky ní zaznamenávají především úspory nákladů i času a vyšší ziskovost, stejně jako efektivnější řízení zdrojů či kvalitnější a rychlejší služby zákazníkům.

Chcete vytěžovat data z dokumentů co nejefektivněji? Poraďte se s námi a zjistěte, jaké možnosti jsou pro vaši organizaci nejvhodnější. (NAPIŠTE NÁM)

Adaptabilita a intuitivnost

Na rozdíl od velkých korporací se ve společnosti scanservice dokážeme rychle adaptovat na požadavky každého klienta. Sami vyvíjíme intuitivní softwarové nástroje pro automatizaci procesů a digitalizaci dokumentů se zavedením technologií jako SW roboty a umělá inteligence. Všechny tyto nástroje na sobě navíc denně prověřujeme – využíváme je každý den, takže je dokážeme inovovat z „pohledu“ klienta.

Díky těmto schopnostem a přístupu dokážeme nabídnout komplexní služby přesně dle potřeb zákazníka. Jsme experty ve zpracování jakýchkoli typů dokumentů (faktury, smlouvy, formuláře) pro všechny pobočky (CZ i global) z jednoho místa. Samozřejmostí je možnost okamžitého přístupu k datům a dokumentům i ze strany klienta.

Zpracování faktur od nových subjektů bývá problematické. My vám s ním dokážeme pomoct.

Za léta našich zkušeností jsme si vybudovali know-how jako nikdo jiný. Od roku 1998 se pohybujeme ve světě informačních technologií. Digitalizaci dokumentů a prvky digitální transformace poskytujeme předním společnostem jak v Česku, tak v zahraničí. Zaměření našich klientů je pestré – od bank a pojišťoven přes farmaceutické konglomeráty až po státní sektor.

Každý klient má ohledně digitalizace dokumentů specifické požadavky, proto s každým vytváříme řešení na míru. Tak, aby se automatizace obchodních a finančních procesů stala pro danou firmu efektivně fungujícím strojem, nikoliv zdrojem nekonečných zádrhelů.

Digitální transformace pro vaše stávající procesy

Implementovat digitální transformaci lze i s minimálními náklady a bez velkých složitostí. Přesvědčíme vás o tom, že moderní digitální technologie dokážou skvěle propojit lidi, data a procesy. Vaše obchodní a firemní postupy se tak stanou efektivnějšími a zároveň připravenými na budoucí výzvy.

Digitální transformace mění podnikové systémy, workflow i firemní kulturu. Zkrátka umožňuje celé organizaci spolupracovat mnohem efektivněji. My vás těmito změnami provedeme tak, jak to dříve nebylo možné – využitím automatizace workflow a pokročilého zpracování, jako je umělá inteligence nebo strojové učení.

Zajímá vás, jak snadná může být automatizace ve vaší organizaci? Napište nám o nezávaznou konzultaci.