Ruční práce s daty by už měla v každé fungující firmě patřit minulosti. Díky speciálnímu softwaru totiž můžete vytěžovat dokumenty s maximální efektivitou a uplatnit potenciál svých zaměstnanců tam, kde je opravdu potřeba. Robotizace totiž není trendem jen v průmyslu, automatizovaná řešení jsou nepostradatelnou součástí také dobře fungující administrativy. V čem všem dokáže robotizace pomoct vaší společnosti? Představíme vám osm důvodů, proč se pustit do digitální transformace.
Věděli jste, že můžete digitalizovat jakýkoliv administrativní proces a tím snížit náklady a zvýšit efektivitu vaší společnosti? Vytěžovat můžete veškeré příchozí dokumenty – od faktur přes smlouvy až po formuláře.
Minulostí se stane například komplikovaná evidence a vyhledávání v dokumentech, což bývá největší starostí většiny firem. Týká se zejména zaměstnanců z účetních oddělení, kteří zpracovávají velké množství faktur a dalších účetních záznamů, obvykle v papírové formě.
Dalším častým tématem je enormní množství dokumentů, které řeší pracovníci obchodních oddělení. Zákonem stanovená pravidla a interní předpisy požadují ukládání velkého množství papírové dokumentace, což představuje problém s prostorem, evidencí i systémem. S tím souvisí také složité vyhledávání požadovaných listin.
Časté bývají také obavy ze ztráty nebo poškození spisů. Řada důležitých dokumentů má totiž jen jeden originál, a právě z toho důvodu je nutné pečovat o podobné typy dokladů s velkou opatrností. Jenže časté manipulování nebo nešetrné zacházení mohou vést k nevratnému poškození těchto dokladů nebo dokonce k jejich samotné ztrátě.
Všechny tyto starosti ale můžete hodit za hlavu. Automatizace administrativních procesů vám uspoří náklady a čas v mnoha směrech. Které to konkrétně jsou?
- Sběr dat
Není důležité, kolik zákaznických dat nasbíráte, ale jak s nimi pracujete. Skutečným přínosem je proto optimalizace dat pro analýzu. Díky digitální transformaci mohou různé úseky organizace sledovat zákaznickou cestu, operativní činnosti, výrobu, finance nebo obchodní příležitosti.
- Řízení zdrojů
Digitální transformace konsoliduje informace a zdroje do sady obchodních nástrojů. Proto může integrovat aplikace, databáze a software do centrálního úložiště business intelligence. Digitální transformace není oddělením ani funkční jednotkou. Zahrnuje každou oblast podnikání a může vést k inovaci procesů a efektivitě napříč organizací. Od prodeje a marketingu po finance a management.
- Pochopení zákazníků
Data jsou klíčem k pochopení chování zákazníků. Když jim a jejich potřebám lépe porozumíte, můžete vytvořit obchodní strategii cílenou přímo na ně. Kombinace strukturovaných (např. zákazníkovy osobní informace) a nestrukturovaných dat (metriky sociálních médií) podpoří růst vašeho podnikání.
- Zákaznická zkušenost
Automatizace zvýší nejen efektivitu vašich týmů, ale zajistí také souvislý a intuitivní zážitek vašich zákazníků. Od e-mailové komunikace přes uživatelské portály a digitální produkty až po způsob, jakým oslovujete nové potenciální zákazníky.
- Digitální kultura
Abyste využili všech výhod digitální transformace, je potřeba zvyšovat kvalifikaci a digitální vzdělávání členů týmu. Ti tak získají znalosti a nástroje, které budou přizpůsobené jejich prostředí. Taková změna digitální kultury je pro udržitelné podnikání zásadní.
- Zvýšení zisků
Nárůst efektivity a ziskovosti bývá zásadním výsledkem automatizovaných procesů. Zvýšené zisky hlásilo 80 % organizací, které ji podstoupily, 85 % firem pak zvýšilo svůj podíl na trhu.
- Agilita
Podniky, které využijí potenciál vývoje softwaru, se dostanou na trh mnohem rychleji a přijmou strategii průběžného zlepšování (CI). Získají tak přístup k rychlejší inovaci i adaptaci a zároveň dosáhnou lepších výsledků.
- Produktivita
Správné technologické nástroje se vzájemně podporují, čímž zefektivní workflow a zvýší produktivitu. Automatizace mnoha manuálních úkolů tak umožňuje členům týmu pracovat efektivněji.
Digitální transformace má zkrátka celou řadu výhod. Podniky díky ní zaznamenávají především úspory nákladů i času a vyšší ziskovost, stejně jako efektivnější řízení zdrojů či kvalitnější a rychlejší služby zákazníkům.
Chcete vytěžovat data z dokumentů co nejefektivněji? Poraďte se s námi a zjistěte, jaké možnosti jsou pro vaši organizaci nejvhodnější. (NAPIŠTE NÁM)
Adaptabilita a intuitivnost
Na rozdíl od velkých korporací se ve společnosti scanservice dokážeme rychle adaptovat na požadavky každého klienta. Sami vyvíjíme intuitivní softwarové nástroje pro automatizaci procesů a digitalizaci dokumentů se zavedením technologií jako SW roboty a umělá inteligence. Všechny tyto nástroje na sobě navíc denně prověřujeme – využíváme je každý den, takže je dokážeme inovovat z „pohledu“ klienta.
Díky těmto schopnostem a přístupu dokážeme nabídnout komplexní služby přesně dle potřeb zákazníka. Jsme experty ve zpracování jakýchkoli typů dokumentů (faktury, smlouvy, formuláře) pro všechny pobočky (CZ i global) z jednoho místa. Samozřejmostí je možnost okamžitého přístupu k datům a dokumentům i ze strany klienta.
Zpracování faktur od nových subjektů bývá problematické. My vám s ním dokážeme pomoct.
Za léta našich zkušeností jsme si vybudovali know-how jako nikdo jiný. Od roku 1998 se pohybujeme ve světě informačních technologií. Digitalizaci dokumentů a prvky digitální transformace poskytujeme předním společnostem jak v Česku, tak v zahraničí. Zaměření našich klientů je pestré – od bank a pojišťoven přes farmaceutické konglomeráty až po státní sektor.
Každý klient má ohledně digitalizace dokumentů specifické požadavky, proto s každým vytváříme řešení na míru. Tak, aby se automatizace obchodních a finančních procesů stala pro danou firmu efektivně fungujícím strojem, nikoliv zdrojem nekonečných zádrhelů.
Digitální transformace pro vaše stávající procesy
Implementovat digitální transformaci lze i s minimálními náklady a bez velkých složitostí. Přesvědčíme vás o tom, že moderní digitální technologie dokážou skvěle propojit lidi, data a procesy. Vaše obchodní a firemní postupy se tak stanou efektivnějšími a zároveň připravenými na budoucí výzvy.
Digitální transformace mění podnikové systémy, workflow i firemní kulturu. Zkrátka umožňuje celé organizaci spolupracovat mnohem efektivněji. My vás těmito změnami provedeme tak, jak to dříve nebylo možné – využitím automatizace workflow a pokročilého zpracování, jako je umělá inteligence nebo strojové učení.
Zajímá vás, jak snadná může být automatizace ve vaší organizaci? Napište nám o nezávaznou konzultaci.
