Digitalizace archivů
Zajistíme pro vás rychlý a snadný přístup k informacím ve vašem archivu, samozřejmě při zachování vysokých bezpečnostních standardů. Díky tomu můžete do digitální transformace vaší společnosti vložit důvěru vy i vaši klienti.
Jednorázová digitalizace
Zajišťujeme jednorázovou digitalizaci libovolných archivů. Součástí našich služeb je i pořízení popisných údajů potřebných pro následné uložení a snadnější vyhledávání digitalizovaných dokumentů v DMS, CMS či jiném úložišti.
Komplexní zajištění služby
Digitalizaci archivu můžeme realizovat v prostorách naší společnosti, ale i přímo u klienta. V takovém případě u vás vybudujeme potřebnou infrastrukturu skládající se ze skenerů, pracovních stanic a serverů. Současně s tím vám poskytneme specializovaný personál a naše dlouholeté know how.
Uvolnění prostorů
Potřebujete uvolnit prostor ve svém archivu nebo získat rychlý přístup k uloženým dokumentům? I s tím vám rádi pomůžeme.
Kontrola Vašeho archivu
Získejte kontrolu nad svým archivem
- Pokud pracujete v bance, pojišťovně nebo úřadě a hledáte společnost, která by vám pomohla s digitalizací vašich archivů, jste na správném místě. Každá z nabízených možností digitalizace vám zajistí nižší náklady a vyšší produktivitu zaměstnanců.
- Pro běžné velikosti spisů využíváme dokumentové skenery Kodak. V případě větších formátů, jako jsou například technické nebo stavební výkresy, pracujeme s velkoformátovými průtahovými skenery. Oba uvedené typy využívají softwarové řešení Kodak Capture Pro, které během skenování zajišťuje optickou kontrolu naskenovaných obrazů.
- Bezpečnost a kvalita zpracování jsou pro nás klíčové. Proto máme k dispozici auditní záznam všech kroků zpracování pomocí našeho softwaru iCapta Log. Můžete si tak kdykoliv ověřit, v jaké fázi procesu se vaše dokumenty nachází.dokumenty nachází.využíváme dokumentové skenery Kodak. V případě větších formátů, jako jsou například technické nebo stavební výkresy, pracujeme s velkoformátovými průtahovými skenery. Oba uvedené typy využívají softwarové řešení Kodak Capture Pro, které během skenování zajišťuje optickou kontrolu naskenovaných obrazů.
Naše poslední reference
Jak jsme pomohli našim klientům
Oblasti zaměření
Služba zahrnuje tyto oblasti
- Po naskenování probíhá indexace přímo ve skenovací aplikaci Kodak Capture Pro nebo v aplikaci ScanIndex.
- Naskenovaná data obdržíte v požadovaném formátu
- Auditní záznam všech kroků najdete v našem softwaru iCapta Log.
- Specifický plán řízení kvality sestavíme podle vašich požadavků už v přípravné fázi projektu.
Potencionální zákazníci
Pro koho je služba určena?
- Banky
- Pojišťovny
- Státní správu
- Samospráva
- Střední firmy
Jsme Vám k dispozici
Napište nám
Pro více informací o našich službách a řešeních nám napište nebo zavolejte na +420 731 399 368.
