E-SHOP
Nezávazná kalkulace

Anonymizace dokumentů

scanservice a.s. > Anonymizace dokumentů

iCapta Anonymus

Bezpečná a automatizovaná anonymizace dokumentů

Zrychlete a zjednodušte přípravu dokumentů ke zveřejnění – bez kompromisů v oblasti bezpečnosti a souladu s legislativou.

iCapta Anonymus je profesionální řešení pro automatizovanou anonymizaci elektronických dokumentů, které chrání osobní údaje a současně výrazně snižuje administrativní zátěž.

Moderní organizace musí splňovat náročné požadavky na transparentnost a ochranu osobních údajů (GDPR). iCapta Anonymus umožňuje tyto povinnosti plnit efektivně, bezpečně a s plnou kontrolou nad daty.

iCapta Anonymus

Bezpečnost bez kompromisů

Anonymizace v iCapta Anonymus není pouhé vizuální zakrytí informací. Citlivé údaje jsou z dokumentů trvale a fyzicky odstraněny, nikoli pouze překryty. Data nelze zpětně obnovit žádnou běžnou metodou – včetně kopírování textu, jeho extrakce, vyhledávání ani analýzy metadat.

Klíčové bezpečnostní principy:

1. Data pod vaší plnou kontrolou

Celý proces anonymizace probíhá výhradně ve vašem zabezpečeném prostředí. Dokumenty neopouštějí vaši infrastrukturu.

2. Neodvolatelné odstranění dat

Po anonymizaci jsou veškeré citlivé informace fyzicky smazány a nelze je naprosto žádným způsobem rekonstruovat.

3. Transparentnost a auditovatelnost

Každý krok je zaznamenán v detailním transakčním protokolu, který zajišťuje plnou dohledatelnost a právní jistotu.

Výhody řešení

Proč zvolit iCapta Anonymus

Profesionalita a jednotný přístup

Nastavíte standardizovaný proces anonymizace, který zaručí rychlé, konzistentní a profesionální výstupy vůči veřejnosti i obchodním partnerům.

Minimalizace právních rizik

Snížíte riziko sankcí za porušení GDPR a dalších předpisů díky jistotě, že dokumenty splňují všechny požadavky na ochranu osobních údajů.

Úspora času a nákladů

Automatizace nahrazuje manuální práci, snižuje provozní náklady a uvolňuje kapacity zaměstnanců pro klíčové činnosti.

Plná suverenita nad daty

Veškeré zpracování probíhá lokálně ve vašem prostředí – bez odesílání dokumentů třetím stranám.

iCapta Anonymus

Klíčové funkce řešení

Plná automatizace procesu

Automatizovaná anonymizace eliminuje ruční zásahy, minimalizuje riziko lidské chyby a šetří práci.

Univerzální použití

Poradí si s textem, čísly i citlivými údaji v různých typech dokumentů – od smluv, faktur a objednávek až po rozhodnutí určená ke zveřejnění.

Intuitivní ovládání

Přehledné rozhraní s intuitivním ovládáním umožňuje efektivní využití systému bez nutnosti náročného technického školení.

Intuitivní ovládání

Přehledné rozhraní s intuitivním ovládáním umožňuje efektivní využití systému bez nutnosti náročného technického školení.

Garantovaná nevratnost anonymizace

Systém znemožňuje jakoukoli zpětnou rekonstrukci odstraněných dat, a to i při hloubkové analýze metadat.

Anonymizace dokumentů