iCapta xSuite Invoice
Dodáme vám řešení iCapta xSuite Invoice.
Toto řešení zrychlí, zautomatizuje, zjednoduší a zpřesní správu faktur – v SAP i mimo něj.
Tak se můžete soustředit na to, co je opravdu důležité! Vaše výhody:
Ušetříte čas a peníze
Zvýšíte úroveň automatizace
Získáte úplnou transparentnost
Funkcionality, které vám pomohou k úspěchu
E-fakturace a dodavatelský portál
Inteligentní digitalizace dokumentů
Digitální workflow
Umělá inteligence a ochrana proti podvodům
SAP a další
SAP S/4HANA Cloud
FAQ
Často kladené otázky k automatizaci zpracování faktur s iCapta Invoice xSuite
U faktur bez odkazu na objednávku (SAP FI) doporučujeme alespoň dva kroky workflow: jedna osoba schvaluje faktury, druhá osoba provádí uvolnění. U faktur s odkazem na objednávku (SAP MM) je však možné automatizovat schvalování a uvolňování, takže v případě trojitého porovnání nemusí docházet k žádnému manuálnímu schvalování.
Je však možné nastavit sofistikovanější proces schvalování a uvolňování faktur s libovolným počtem kroků v závislosti na vašich požadavcích na dodržování předpisů.
Když se hovoří o „elektronické fakturaci“, má se na mysli výměna strojově čitelných dokumentů ve formátu XML. To se může odehrávat buď prostřednictvím portálu pro elektronickou fakturaci nebo dodavatele, nebo jednoduše prostřednictvím e-mailu. Z elektronických faktur lze data přenášet přímo a automaticky do systému ERP, takže již není nutné dokumenty skenovat. Tím se eliminuje jeden z největších zdrojů chyb v procesech AP. Soubory PDF se v užším smyslu nepovažují za elektronické faktury, protože je stále nutné je zpracovat pomocí OCR.
PO flip je funkce našeho portálu Business Partner Portal. Znamená to, že prostřednictvím portálu poskytujete dodavateli objednávku. A v rámci portálu ji dodavatel může sám převést na následující dokumenty, např. potvrzení objednávky nebo fakturu, a automaticky vám ji vrátit. Vše se automaticky odešle zpět do vašeho systému SAP a je okamžitě k dispozici.
Ne. Každý uživatel může být součástí workflow buď prostřednictvím SAP Fiori, nebo prostřednictvím SAP GUI. Administrativní úkoly jsou k dispozici v obou prostředích. Záleží tedy na vaší strategii GUI, zda chcete nabídnout SAP GUI, SAP Fiori nebo obojí. Některé funkce jsou k dispozici dokonce i ve webovém klientovi xSuite (např. ověření správnosti údajů na faktuře).
Ano. Software nejenže podporuje, ale je také certifikován pro SAP S/4HANA Cloud, extended edition, SAP S/4HANA Cloud, private edition a RISE with SAP. Pro veřejný cloud SAP S/4HANA Cloud nabízíme specializovaná workflow založená na platformě SAP Business Technology.
Nejmenší licenční balíček, který nabízíme, zahrnuje zpracování až 6 000 faktur ročně. Naše zkušenosti ukazují, že právě na této úrovni začíná automatizace procesů AP přinášet rychlou návratnost investic (tj. do 24 měsíců). S vyšším ročním objemem příchozích faktur se zvyšují potenciální úspory a implementace se často zaplatí během několika měsíců.
iCapta xSuite Invoice je dodáván s monitorovacím nástrojem nazvaným Process Analyzer. Ten lze použít k měření klíčových ukazatelů výkonnosti, např. ztráty slevy za včasnou platbu podle dodavatele, dodací lhůty faktur, zapojených uživatelů, nejlepších dodavatelů atd.
Pokud již používáte nástroj BI, jako je Microsoft Power BI, lze integraci iCapta xSuite Invoice snadno nastavit pomocí standardizovaného API.
Podpora AI agentů
iCapta xSuite Invoice s podporou AI agentů
Revoluce v oblasti účtování závazků
Kombinujeme nejmodernější technologie AI s našimi osvědčenými procesy a odbornými znalostmi v oblasti SAP. Náš cíl je ambiciózní:
100% bezkontaktní správa faktur
Zlepšují kvalitu, zvyšují míru bezkontaktnosti již automatizovaných procesů a zjednodušují pracovní postupy, které zatím nelze plně automatizovat.
Cíl: Správa faktur co nejblíže 100% bezdotykovému zpracování.
Revoluce ve zpracování dokumentů
To drasticky snižuje míru chybovosti, výrazně zlepšuje přesnost rozpoznávání a činí ruční ověřování z velké části zbytečným.
Výsledkem je, že zpracování se skutečně stává hnacím motorem automatizace.
AI agenti
Seznamte se s AI agenty iCapta xSuite Invoice
Párovací Agent
- Začíná extrakcí údajů z faktur
- Automaticky obohacuje a porovnává data s kmenovými daty SAP
- Provádí čtení dokumentů až na úroveň jednotlivých položek
Verifikační Agent
- Přebírá úkoly po agentovi pro porovnání
- Kontroluje, zda je již možné úplné zpracování na pozadí (např. ve scénáři trojitého porovnání)
- Automaticky iniciuje nezbytné kroky, pokud zpracování na pozadí ještě není možné (např. automaticky čeká na příjem zboží)
Workflow Agent
- Přebírá úkoly po agentovi pro ověření
- Kontroluje, zda je nyní možné bezdotykové zpracování na pozadí
- Automatizuje následné úkoly v co největší míře, např. navrhováním odpovědných schvalovatelů nebo přiřazením účtů
- Jakmile jsou všechny kroky dokončeny, dokument je automaticky předán k zaúčtování a platbě
Capta xSuite Invoice
Inteligentní kombinace logiky a umělé inteligence
Agenti iCapta xSuite Invoice se nespoléhají pouze na AI – jsou postaveni na chytré kombinaci osvědčené obchodní logiky a umělé inteligence. Nejprve AI zachytí a obohatí co nejvíce informací. Poté naprogramovaná pravidla specificky zkontrolují výsledky AI z hlediska věrohodnosti.
Výsledek: robustní a spolehlivý systém.
Více než jen automatizace
- iCapta xSuite Invoice Capture: Deep Learning a Large Language Models (LLMs) pro moderní čtení dokumentů.
- iCapta xSuite Invoice Prediction Server: AI založená na hlubokém učení pro pracovní toky integrované do SAP.
- Dynamická ochrana proti podvodům: Detekuje podezřelé vzorce na základě historických transakcí – ještě předtím, než dojde k jakékoli škodě.
AI proti nedostatku kvalifikované pracovní síly
Agenti iCapta xSuite Invoice AI přebírají opakující se rutinní úkoly. Zaměstnanci AP se mohou soustředit na úkoly s přidanou hodnotou – zatímco AI se stará o opakující se práci.
Budoucnost automatizace AP začíná právě teď
S AI agenty iCapta xSuite Invoice se přiblížíte více než kdy jindy k 100% bezdotykové správě faktur – rychlejší, přesnější a bezpečnější.
FAQ
Co je dobré vědět o umělé inteligenci
V řešeních iCapta xSuite Invoice se používají různé AI technologie. Funkce návrhů v pracovním postupu (Prediction Server) jsou založeny na hlubokém učení. Čtení dokumentů je kombinací: jednoduché kroky, jako je samoučení dodavatelů, jsou založeny na strojovém učení. Pro rozpoznávání obrazu se používá model R-CNN (Region Based Convolutional Neural Network). Pro zachycení dokumentů je také možné použít velký jazykový model.
Umělá inteligence je obecný termín pro aplikace, které vykazují inteligenci podobnou lidské a mohou řešit problémy. Jednou z jejích podob je strojové učení, při kterém se algoritmy učí z dat rozpoznávat vzorce a provádět předpovědi, aniž by byly explicitně naprogramovány. Hluboké učení je naopak specializovaná forma strojového učení, která je založena na umělých neuronových sítích s mnoha vrstvami a je zvláště účinná u velkých objemů dat a složitých úkolů. Zatímco umělá inteligence zahrnuje mnoho různých metod, strojové učení je specifický přístup a hluboké učení je jeho nejpokročilejší formou.
S využitím modelů LLM lze dosáhnout významného zlepšení ve čtení dokumentů ve dvou oblastech. Ústředním bodem jsou míry rozpoznávání. Realistické je zlepšení míry rozpoznávání z 85 % na 95 % na úrovni polí.
Kromě toho se sníží náročnost projektu digitalizace až o 80 %.
Samozřejmě. AI poskytuje návrhy. Pokud je spolehlivost vysoká, mohou být záznamy vyplněny automaticky – ale vždy zůstává krok ověření. AI je navržena tak, aby pomáhala, nikoli nahrazovala lidský dohled.